HR specialist

Wil jij meebouwen aan een inspirerende werkcultuur en bijdragen aan de groei van een dynamisch bedrijf? Ben jij een veelzijdige professional met ervaring in zowel HR als administratieve werkzaamheden en ben je klaar voor een rol waarin je impact maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als HR-specialist bij MICE Operations ben je de drijvende kracht achter ons HR-beleid. Je speelt een sleutelrol in werving & selectie, onboarding, talentontwikkeling en medewerkerstevredenheid. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij administratieve processen, maar jouw focus ligt op het uitbouwen van HR binnen ons bedrijf.

Over het bedrijf
MICE Operations biedt gebruiksvriendelijke planning- en sales software voor de evenementenbranche en horeca. Onze klanten zijn toonaangevende evenementenlocaties in Nederland en andere landen in Europa. We zijn een snelgroeiend Software as a Service (SaaS)-bedrijf met internationale ambities. 

Het team van MICE, gevestigd in een modern en sfeervol kantoor in het hart van Breda, bestaat uit een enthousiaste mix van event professionals, sales toppers, marketing experts en ervaren technische specialisten. Samen combineren we onze kennis, ervaring en enthousiasme om MICE elke dag nóg beter te maken.

Wat ga je doen?
Als HR-specialist coördineer je werving & selectie, beheer je de personeelsadministratie en ondersteun je bij training en ontwikkeling. Daarnaast zorg je voor naleving van HR-wetgeving, adviseer je medewerkers en draag je bij aan een positieve werkcultuur. Tevens ondersteun je in een aantal administratieve taken zoals het crediteuren- en debiteurenbeheer.

Jouw taken:

• Coördineren van werving & selectie en voeren van sollicitatiegesprekken;

• Beheer van vacatures en onze ‘werken bij’ pagina;

• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers;

• Ondersteunen bij talentontwikkeling en opleidingsprogramma’s;

• Ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken;

• Adviseren over HR-vraagstukken en naleving van wet- en regelgeving;

• Beheer van personeelsdossiers, contracten en verlofregistratie;
  Actieve bijdrage leveren aan het Great Place to Work-programma en medewerkersbetrokkenheid stimuleren; 

• Aanmelden van medewerkers bij het pensioenfonds en fungeren als contactpersoon;

• Zorgen voor naleving van HR-gerelateerde wetgeving en adviseren over arbeidsrechtelijke vraagstukken;

• Verwerken van abonnementen van klanten en behandelen van financiële vragen en opzeggingen; 

• Debiteuren- en crediteurenbeheer; 

• Beheer van declaraties en basisadministratie.

  
  

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 3.000 - € 3.500 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (bij een fulltime dienstverband).

• Een parttime functie (24 uur, met zicht op 32 uur per week in de toekomst) in loondienst.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).

• Goede pensioenregeling.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Reiskostenvergoeding.

• Inspirerende en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei.

• Een informele sfeer met personeelsuitjes, dagelijkse lunch en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt affiniteit met de horeca- en evenementenbranche;

• Je bent sociaal, communicatief sterk en flexibel ingesteld;

• Je werkt proactief en zelfstandig;

• Je werkt secuur en gestructureerd; 

• Je hebt ervaring met HR-administratie en financiële administratie;

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je ons team komen versterken? Solliciteer dan direct op de vacature door je CV en motivatiebrief in te sturen. Vragen? Mail of bel met Laura:  l.bourgonje@miceoperations.com en/of 06 34 65 01 41).

Acquisitie of benadering door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

MICE to meet you!