Financieel administratief medewerker

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige professional met een passie voor cijfers? Vind je het leuk om financiële processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan de groei van een ambitieus softwarebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als financieel administratief medewerker bij MICE Operations ben jij verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en rapporteren van financiële gegevens. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van onze financiële administratie. In samenwerking met de Algemeen Directeur lever je waardevolle financiële inzichten. Daarnaast denk jij actief mee over procesverbeteringen en mogelijkheden voor automatisering. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een gezonde financiële basis voor onze organisatie.

Over het bedrijf

MICE Operations ontwikkelt gebruiksvriendelijke planning- en sales software voor de evenementenbranche en horeca. Onze klanten zijn toonaangevende evenementenlocaties in Nederland én andere Europese landen. We zijn een snelgroeiend SaaS-bedrijf met internationale ambities.

Ons team werkt vanuit een modern kantoor in hartje Breda, waar developers, marketeers, sales- en eventspecialisten samenwerken aan een gezamenlijk doel: elke dag MICE een stukje beter maken. En dat doen we met plezier, ambitie en een gezonde dosis humor.

Jouw taken:

• Verzamelen en klaarzetten van inkoopfacturen, bonnen, betalingen en doorzetten naar onze accountant;

• Communiceren (per telefoon en mail) met klanten over facturen en het treffen van betalingsregelingen;

• Verwerken van declaraties van medewerkers;

• Verwerken en controleren van abonnementen van onze klanten en partners;

• In gang zetten van automatische incasso's;

• Versturen van herinneringen en aanmaningen;

• Opstellen van rapportages;

• Meedenken over het verbeteren en automatiseren van debiteurenbeheer.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 2.700 - € 3.100 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (bij een fulltime dienstverband);

• Een parttime functie (16-20 uur per week) in loondienst;

• Een flexibele indeling van werkdagen en -tijden;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Goede pensioenregeling;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei met een persoonlijk opleidingsbudget;

• Een informele sfeer met personeelsuitjes, dagelijkse lunch en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

• Je hebt een MBO opleiding in Finance afgerond óf aantoonbare werkervaring;

• Je hebt bij voorkeur kennis van Exact en bent bekend met Microsoft Office;

• Je hebt affiniteit met de horeca- en evenementenbranche;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je werkt proactief en zelfstandig;

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je ons team komen versterken? Solliciteer dan direct door je CV en motivatiebrief in te sturen. Heb je vragen? Neem contact op met Eva via e.bleijendaal@miceoperations.com of 06 34 11 97 00.

Acquisitie of benadering door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

MICE to meet you!