Administratief medewerker

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige professional met een passie voor cijfers? Vind je het leuk om financiële processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan de groei van een ambitieus softwarebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker bij MICE Operations ben jij verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en rapporteren van financiële gegevens. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van onze financiële administratie en ondersteunt de Algemeen Directeur bij het creëren van financiële inzichten. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve houding draag je bij aan een gezonde financiële basis voor onze organisatie.

Over het bedrijf

MICE Operations ontwikkelt gebruiksvriendelijke planning- en sales software voor de evenementenbranche en horeca. Onze klanten zijn toonaangevende evenementenlocaties in Nederland én andere Europese landen. We zijn een snelgroeiend SaaS-bedrijf met internationale ambities.

Ons team werkt vanuit een modern kantoor in hartje Breda, waar developers, marketeers, sales- en eventspecialisten samenwerken aan een gezamenlijk doel: elke dag MICE een stukje beter maken. En dat doen we met plezier, ambitie en een gezonde dosis humor.

Jouw taken:

• Verzamelen en klaarzetten van inkoopfacturen, bonnen, betalingen en doorzetten naar onze accountant;

• Communiceren (per telefoon en mail) met klanten over betalingsproblemen en het treffen van betalingsregelingen;

• Verwerken van declaraties van medewerkers;

• Verwerken en controleren van abonnementen van onze klanten en partners;

• In gang zetten van automatische incasso's;

• Versturen van herinneringen en aanmaningen;

• Opstellen van rapportages;

• Meedenken over verbeteren van debiteurenbeheer.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 2.700 - € 3.100 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (bij een fulltime dienstverband);

• Een parttime functie (16-20 uur per week) in loondienst;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Goede pensioenregeling;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Inspirerende en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei;

• Een informele sfeer met personeelsuitjes, dagelijkse lunch en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt affiniteit met de horeca- en evenementenbranche;

• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;

• Je werkt proactief en zelfstandig;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je ons team komen versterken? Solliciteer dan direct door je CV en motivatiebrief in te sturen. Heb je vragen? Neem contact op met Laura via l.bourgonje@miceoperations.com of 06 34 65 01 41.

Acquisitie of benadering door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

MICE to meet you!